راهنماي ارسال مقاله آماده چاپ و ثبت‌نام در کنفرانس

نويسندگان محترم مقاله‌هاي پذيرفته شده در بيستمين کنفرانس ملي سالانه انجمن کامپيوتر ايران

از اين که اين دوره کنفرانس را با همراهي شما برگزار مي‌کنيم، بسيار مسروريم. براي تهيه و ارسال مقاله‌هاي آماده چاپ و همچنين ثبت‌نام لطفاً‌ به موارد زير توجه نمائيد:
1- نويسندگان مسئول مقاله هاي پذيرفته شده شفاهي و پوستر (نويسنده ارسال‌کننده) بايد نسبت به اعمال نظرات اصلاحي داوران اقدام نمايد و فايل doc و pdf مقاله را منطبق با فرمت مقاله‌هاي کنفرانس که در پيوند

http://csicc2015.um.ac.ir/index.php?module=htmlpages&func=display&pid=135

قابل دسترسي است، حداکثر تا تاريخ 20 بهمن 1393 ارسال نمايد.

2- فايل‌هاي doc و pdf مقاله‌هاي آماده چاپ دوباره مورد بررسي قرار مي‌گيرد و در صورت عدم اعمال موارد اصلاحي يا هر تغييرغير قابل قبولي، از فرايند مقاله‌هاي پذيرفته‌شده حذف مي‌شود و مسئوليت آن با نويسندگان مقاله مي‌باشد.
3- با توجه به محدوديت‌هاي کنفرانس برخي مقاله‌ها به صورت پوستر پذيرفته شده‌اند. اين مقاله‌ها به صورت شفاهي ارائه نمي‌شوند ولي بايد پوستر مقاله آن‌ها مطابق با فرمتي که در پيوند زير قابل دسترسي است چاپ شود و در روز برگزاري کنفرانس و مطابق برنامه زمان‌بندي در محل اين مقاله‌ها نصب شود. نويسنده مقاله نيز بايد در زمان ارائه‌هاي پوستري در کنار مقاله خود حاضر باشد.

http://csicc2015.um.ac.ir/index.php?module=htmlpages&func=display&pid=135

مقاله‌هاي پوستري مانند مقاله‌هاي شفاهي در صورت ارائه در کنفرانس در مجموعه مقالات کنفرانس منتشر خواهند شد.

4- حضور حداقل يکي از نويسندگان مقاله‌هاي پذيرفته شده (شفاهي و پوستر) براي ارائه مقاله در کنفرانس الزامي است و در غير اين‌صورت مقاله در مجموعه مقالات کنفرانس منتشر نمي‌شود و هيچ گونه گواهي نيز براي مقاله صادر نمي‌شود.

5- براي هر مقاله پذيرفته شده (شفاهي و پوستر) بايد يک ثبت‌نام در کنفرانس حداکثر تا تاريخ 20 بهمن 1393 صورت پذيرد. با توجه به واريز اوليه، براي هر مقاله بايد 3500000 ريال ديگر واريز شود. اين مبلغ شامل هيچ تخفيفي نمي‌شود. رسيد واريز بايد از طريق وب‌گاه کنفرانس ارسال شود و براي هر رسيد يک کارت شرکت در کنفرانس براي ارسال کننده رسيد صادر مي‌شود. نويسندگاني که ارسال کننده مقاله با ارائه دهنده آن در روز کنفرانس متفاوت خواهند بود بايد رسيد ثبت‌نام را فرد ارائه دهنده ارسال کند (در صورت نداشتن اکانت در وب‌گاه کنفرانس، بايد در وب‌گاه ثبت‌نام نمايند و هنگام ارسال رسيد از طريق پنل کاربري، کد مقاله پذيرفته شده را نيز يادآوري نمايند).

6- با توجه به فرايندهاي کنفرانس مهلت 20 بهمن براي ارسال مقاله آماده چاپ و واريز هزينه‌ها، به هيچ وجه قابل تمديد نيست و در صورت عدم انجام يکي از موارد تا اين تاريخ، مقاله از فهرست مقاله‌هاي پذيرفته شده کنفرانس حذف خواهد شد. ارسال زودهنگام مقاله‌ها، باعث تعامل بهتر دبيرخانه با نويسندگان مقاله‌ها در صورت وجود اشکالات احتمالي مي‌شود.

7- مقاله‌هاي شفاهي بايد فايل ارائه مقاله خود را نيز در فرمت ppt آماده نموده و هنگام ارسال فايل مقاله، آن را نيز ارسال نمايند. محدوديتي در قالب ارسالي وجود ندارد. حداکثر زمان ارائه نيز 15 دقيقه مي‌باشد.

8- زمان‌بندي ارائه مقاله‌ها و فرصت هر مقاله براي ارائه بر اساس برنامه زماني کنفرانس مشخص خواهد شد. برنامه کامل کنفرانس تا پايان بهمن‌ماه از طريق وب‌گاه کنفرانس منتشر خواهد شد.
9- ارسال فايل‌ها بايد از طريق پنل کاربري/پيگيري مقاله (کليک فلش سبز کنار کد مقاله)/ارسال فايل آماده چاپ، بايد انجام پذيرد.

10- بار ديگر يادآوري مي‌شود که ارسال به موقع فايل‌ها و تکميل فرايند ثبت‌نام، سبب اعلام نقايص احتمالي و تعامل بيشتر دبيرخانه و نويسندگان خواهد شد و از رد مقاله‌ها به دليل نقص يا هر مورد ديگر جلوگيري مي‌کند.

11- براي طرح هر گونه سوال مي‌توانيد با رايانامه csicc2015 {at} um.ac.ir مکاتبه نمائيد.

با احترام – دبيرخانه CSICC 2015